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Comment organiser les obsèques d’un proche ?

À un moment ou à un autre, chacun sera malheureusement confronté au décès d’un proche. Si la perte d’un parent, d’un ami ou d’un enfant est toujours un moment bouleversant, il n’est pas de trop de se renseigner sur comment organiser les obsèques pour être prêt le moment venu. Il est essentiel de retenir que préparer les obsèques d’un proche ne doit pas se limiter à exécuter ses dernières volontés. Elles doivent aussi répondre à un ensemble de critères fixés par la législation funéraire belge et être consécutives à un ensemble de démarches administratives.

Attester du décès du proche

Avant d’organiser les obsèques, il faut auparavant accomplir un ensemble de formalités administratives. La première concerne l’attestation de décès. Il s’agit d’un document rédigé par un médecin et qui comporte des informations relatives au défunt ainsi que l’heure et le jour du décès. Sans certificat de décès, le transport du corps ne peut avoir lieu. Lorsque le décès survient, il est donc essentiel de contacter un médecin pour qu’il émet un tel document avant de penser à organiser les obsèques d’un proche. 

Toutefois, un individu dans une maison de repos ou dans un lieu médicalisé, le médecin présent sur place se chargera de cette démarche. L’attestation de décès doit être transmise à l’entreprise de pompes funèbres qui peut ensuite procéder à la déclaration auprès de l’administration communale du lieu de décès et/ou du lieu des obsèques pour obtenir les autorisations nécessaires pour organiser les obsèques. 

Si un dépôt de volontés a été rédigé par le défunt de son vivant, le contenu en sera communiqué par les administrations communales à la personne chargée d’organiser les obsèques. Ce document contient des précieuses informations quant aux dernières volontés du défunt et parfois même les références de la convention obsèques à condition que le proche en ait souscrit une.

Organiser les obsèques d’un proche avec l’appui des pompes funèbres

En l’absence de contrat de prévoyance funéraire, le choix de l’entreprise de pompes funèbres revient à la famille ou à la personne chargée d’organiser les obsèques. Si celles-ci doivent se tenir dans un délai de 6 jours francs après le décès, il ne faut pas hésiter à se faire conseiller et épauler dans cette épreuve supplémentaire à vivre durant un deuil. En effet, les pompes funèbres sont chaque jour confrontées à des individus dans la peine et qui en plus doivent réfléchir au détail des obsèques. C’est pourquoi les conseillers funéraires portent assistance à tout individu indécis ou simplement soucieux de respecter les souhaits du défunt. Durant leur mission d’assistance à l’organisation des obsèques, ils peuvent aider les familles à choisir :

• le mode d’obsèques : crémation ou inhumation,
• le type de cérémonie d’obsèques : civile ou religieuse ainsi que le lieu (funérarium, domicile du défunt, lieu de culte) et détail du déroulement : textes, musique, intervenants, maître de cérémonie, décoration mortuaire,
• le modèle du cercueil : en bois massif, panneau de bois, carton, en forme de tombeau, parisien, lyonnais, américain, etc.
• le modèle de l’urne cinéraire : en granit, bois, carton, le motif et la forme : obus, parallélépipédique, larme, colombe.
• les vêtements portés dans le cercueil et la coiffure du défunt.
• le lieu de mis en bière : domicile, chambre mortuaire
• le type de véhicule utilisé pour le transport de corps : fourgon funéraire, vélo-corbillard, calèche…
• les modalités d’annonce du décès, le texte de l’avis nécrologique, l’envoi d’imprimés mortuaires.
• l’organisation du verre du souvenir : nombre d’invités, collation servie, lieu, etc.

Et aussi plus généralement pourvoir à tout ce qui concerne les démarches administratives nécessaires à l’organisation des obsèques. La seconde demande d’attestation de décès en cas de crémation, la déclaration du décès auprès de l’administration communale, l’annonce du décès auprès des instances publiques avec lesquelles le défunt était en lien, etc. En somme, une entreprise de pompes funèbres ne se limite pas à proposer un service de porteurs ou de fossoyeurs, elle est compétente pour organiser les obsèques de A à Z mais aussi assurer du bon déroulement de l’avant et de l’après.

Trouver un lieu de sépulture pour une inhumation

Organiser les obsèques d’un proche ne se limite pas aux célébrations conduits le jour des obsèques. En effet, outre les différentes démarches administratives à réaliser auprès des organismes concernés, il est aussi nécessaire de choisir un lieu de sépulture pour le défunt et ce, bien avant de régler les autres détails des obsèques, ne serait-ce que pour permettre à l’entreprise de pompes funèbres de chiffrer le coût de transport du défunt.

Dans le cadre d’une inhumation, un défunt peut reposer en pleine terre ou dans un caveau familial dans la commune de son lieu de décès ou celle où il est enregistré au registre de la population, mais aussi dans n’importe quelle autre ville belge. Néanmoins, dans ce cas, les frais de concession appliqués sont plus élevés. Et sachant qu’il faut aussi compter le coût de pose d’une pierre tombale ou d’un monument funéraire qui se fait généralement quelques mois après les obsèques, cela peut grandement influencer le coût global des obsèques.

Penser au devenir des cendres

Concernant la crémation, elle n’existe pas de décision immédiate puisque les cendres peuvent être conservées un temps avant que tous soient d’accord sur leur destination. Toutefois, il peut être pertinent de fixer un choix durant l’organisation des obsèques pour entamer le processus du deuil plus sereinement. Une urne funéraire peut être placée dans une loge de columbarium, inhumée ou les cendres dispersées sur la pelouse de dispersion, un lieu cinéraire qui a tendance à se démocratiser en Belgique. Les proches du défunt peuvent aussi opter pour un lieu de recueillement plus personnel, par exemple en répandant les cendres en mer ou en inhumant l’urne dans un jardin cinéraire.

Comment trouver la bonne entreprise funéraire pour organiser les obsèques

La Belgique compte aujourd’hui près de 860 sociétés de pompes funèbres. Il est donc légitime de se demander comment motiver son choix pour choisir celle chargée d’organiser les obsèques. Si le critère de localisation géographique, c’est à dire une entreprise funéraire près du lieu du décès ou de lieu de la cérémonie funéraire peut être un argument, il est aussi pertinent de sélectionner un prestataire dont les valeurs correspondent à celles des funérailles. Certaines entreprises de pompes funèbres sont spécialistes pour organiser des obsèques écologiques, d’autres plutôt pour des cérémonies funèbres religieuses, d’autres encore peuvent même proposer des obsèques haut de gamme avec des célébrations dans un château…

Le marché funéraire belge s’adapte sans cesse aux nouvelles demandes pour permettre à chacun et chacune d’organiser un dernier hommage à la hauteur de leurs espérances. Néanmoins, il faut aussi noter qu’à prestations égales, le tarif des entreprises de pompes funèbres peut être sensiblement différent selon l’entreprise contactée. Pour bénéficier du meilleur rapport qualité/prix tout en faisant du jour des obsèques un moment d’exception, il est nécessaire de comparer les devis des pompes funèbres.